このチェックリストの目的:お客様に1回お会いするだけで確実に契約と登記申請が完了するように、漏れのない事前準備を。
1売主さんに用意していただくもの
-
権利証または登記識別情報(あるか事前に確認)
-
印鑑証明書(取得次第写メをいただく/3ヶ月以内のもの)
-
評価証明原本または納税通知書または委任状取得次第写メ/権利証と筆数あっているか確認
-
実印
-
写真付き身分証明書(裏表コピー)
-
印紙代
-
カギ(決済時に受け取り)
-
住民票(住所変更している場合のみ/3ヶ月以内のもの)
2当日持参するもの(自社)
-
売買契約書(押せる箇所に印鑑押しておく)
-
所有権移転登記書類一式
-
印紙(売買代金により金額確認)
-
会社印・担当印
-
お金(事前に金額確定)
-
必要時カウンター(札束カウント用)
-
領収書(土地建物代金・固都税精算金の2種類分)
-
eレシートのURL(事前に相手に送付+印刷も準備)
3事前準備(数日前までに)
-
売買金額・契約日・決済日を社内(聖雄)に確認
-
日程・場所・持ち物を売主・買主に連絡
-
司法書士手配(評価証明書の手配・見積もり)
-
火災保険手配(事務スマホから保険佐藤さんに連絡)
-
登録免許税の計算(土地1000分の15/建物1000分の20)
-
登録免許税分の印紙を郵便局か法務局で購入
-
引き渡し書(契約・決済が別日の場合)
-
精算する金銭の明細を事前に作成
4融資利用の場合(追加で必要)
-
印鑑証明書(会社と連帯保証人)
-
銀行振込用紙(金額記入し決済時に使用)
5三為契約の場合(追加書類)
-
所有権移転先指定書
-
所有権取得意志確認書
-
意志確認受領の委任状
6決済当日の流れ
-
関係者ご挨拶(売主・買主・司法書士・銀行)
-
必要書類の確認(売主側・買主側)
-
司法書士による本人確認
-
代金支払い(振込/現金)
-
領収書の発行・お渡し
-
鍵の受け渡し
-
取引完了確認書の作成・保管
⚠️ 注意事項:新しい住所に移転する前に、印鑑証明書・住民票が必要なことがあるので注意。ファイルの準備、忘れがちです。当日朝、もう一度通しでチェック!